Tin mới
cách cứu dữ liệu ổ cứng ở hà nội

Khôi phục dữ liệu ổ cứng bằng GetDataBack Simple

Phần mềm GetDataBack Simple là phần mềm giúp mọi người cứu dữ liệu ổ cứng vô tình xoá khỏi máy tính, khi ổ cứng gặp trục trặc, bị hỏng đột ngột, do virus tấn công... hay bất cứ nguyên nhân nào khác gây nguy hại, mất mát cho dữ liệu của bạn.

Hôm nay cứu dữ liệu 116 xin chia sẻ , nếu bạn nào trước đây đã dùng GetDataBack for FAT NTFS thì đây chính là phiên bản tích hợp của 2 phiên bản trên, ngoài ra còn tích hợp thêm các tính năng để hỗ trợ cứu dữ liệu SSD, USB,.. với tốc độ cao.
Tính năng GetDataBack Simple :
- Phục hồi dữ liệu của tất cả ổ đĩa của bạn
- Khôi phục lại tên tập tin và cấu trúc thư mục
- Thiết kế chỉ đọc an toàn
- Một vài nhấn chuột đơn giản nhất
- Hoạt động cứu dữ liệu nhanh
- Hỗ trợ tất cả các ổ cứng , SSD , thẻ flash, USB
- Chạy chương trình GetDataBack từ Runtime Live CD hoặc BartPE Boot CD-ROM


GetDataBack Simple là một giải pháp khôi phục dữ liệu hoàn toàn được thiết kế lại và viết lại các file hệ thống Windows. Các nhà phát triển của chúng tôi đã kết hợp thập kỷ kinh nghiệm phục hồi dữ liệu với các công nghệ mới nhất. Giao diện rõ ràng của GetDataBack đơn giản sẻ hướng dẫn bạn lấy lại dữ liệu của bạn bị mất trong thời gian nhanh chóng . Có nghĩa là bạn chỉ cần một cú nhấp chuột từ các tập tin . Khôi phục dữ liệu đơn giản là phần mềm phục hồi dữ liệu lên đến 99%.
GetDataBack khả năng liên hợp phục hồi đơn giản cho FAT và NTFS. Bạn không cần phải tìm hiểu trước các tập tin hệ thống ổ đĩa của bạn được định dạng . Công cụ phục hồi dữ liệu khôi phục đơn giản. sử dụng bốn chức năng phân biệt tự động cho đến khi kết quả tốt đạt được.


Giao diện người dùng GetDataBack Simple rất đơn giản, nó cho phép ngay cả những người dùng thiếu kinh nghiệm nhất để tiến hành phục hồi dữ liệu riêng của họ .
GetDataBack Simple sẽ cứu dữ liệu hdd của bạn nếu phân vùng của ổ đĩa cứng, boot record, FAT / MFT hay thư mục gốc bị mất hoặc bị hư hỏng, dữ liệu đã mất do một virus tấn công, trình điều khiển đã được định dạng hoặc tái phân vùng, mất điện , các tập tin đã mất do một phần mềm hư hỏng, hoặc các tập tin vô tình xóa. GetDataBack Simple có thể khôi phục dữ liệu của bạn khi ltrình điều khiển không còn được công nhận bởi Windows. GetDataBack Simple làm việc trên ổ cứng, SSD, thẻ nhớ, USB, vv


Nhận tất cả mọi thứ trở lại, an toàn, dễ dàng và nhanh chóng bạn tải dùng thử về tại đây
Thuật toán cao cấp đảm bảo rằng tất cả các file và thư mục được đặt cùng nhau như tên của tập tin được tái tạo một cách chính xác.

Chúng tôi xin giới thiệu thêm một số phần mềm khác để bạn tham khảo
phần mềm cứu dữ liệu Recuva
cứu dữ liệu bị xóa Delete với Recover My Files
cách cứu dữ liệu b format bằng recuva
GetDataBack sử dụng một số phương pháp cho dữ liệu của bạn, tùy thuộc vào điều kiện thực tế của ổ đĩa . Bốn mức độ tinh tế cao cấp khác nhau đảm bảo các file của bạn được phục hồi.
Phần mềm dùng cho các hệ điều hành Windows Server 2003, 2008, 2012, XP, Vista, Windows 7, or Windows 8, 32 or 64-bit & Windows 10

theo cuudulieuocung.org

Sửa USB ổ cứng di động không cho copy

Ngày nay với những người làm việc USB là thiết bị không thể thiếu, USB rất thuận tiện cho việc sao chép di chuyển dữ liệu một cách nhanh chóng. Bỗng một ngày ổ USB còn trống dung lượng lớn chưa sử dụng nhưng không cho coppy file có dung lượng lớn hơn 4GB (The file is too large for the destination file system)


Hiện tượng này là do USB Flash đang có định dạng là FAT32 định dạng này chỉ cho phép coppy, lưu các file dung lượng từ 4GB trở xuống tham khảo cách sửa ổ cứng laptop 
Để khắc phục tình trạng này các bạn cần format USB hay ổ đĩa sang định dạng NTFS.


cứu dữ liệu 116 xin hướng dẫn các bạn như sau : 
Format USB sang định dạng NTFS với ổ cứng cắm ngoài các bạn làm tương tự:
Bắt đầu nhấn chuột phải vào USB chọn format. format 


- Chọn phần File system các bạn chọn NTFS sau đó chọn Start. Sau đó có 1 cửa sổ mới hiện lên các bạn chọn OK 


Các bạn đợi 1 lúc sẽ có 1 thông báo Format complete hiện lên các bạn nhấn OK và chọn Close để đóng cửa sổ format lại và hoàn thành việc format USB từ định dạng FAT32 sang NTFS.
Theo cuudulieuocung.org

Phần mềm phục hồi dữ liệu RECOVER MY FILES

Recover My Files là phần mềm khôi phục dữ liệu các định dạng ổ cứng máy tính laptop của bạn như : Email, word, excel, hình ảnh, phim video, audio, dữ liệu quan trọng khác … phần mềm này có thể lấy lại dữ liệu khi bạn xóa hẳn khỏi thùng rác hoặc sử dụng những phần mềm xóa file tận gốc. 


Thông thường không mấy ai tự nhiên đi xóa dữ liệu cần thiết của mình cả, hầu hết là do xóa nhầm, ghost nhầm ổ, hoặc sơ suất khi làm việc với định dạng phân vùng khiến bị mất dữ liệu . Gặp trường hợp này đầu tiên bạn nên tìm phần mềm khôi phục dữ liệu để lấy lại ví dụ nhưRecover My Files sẽ là sự lựa chọn dành cho bạn. Lưu ý nếu dữ liệu thực sự quan trọng thì bạn không nên thử mà nên tìm ngay đến cứu dữ liệu 116 để được trợ giúp tránh mất dữ liệu vĩnh viễn
116Group xin giới thiệu một số phần mềm để các bạn làm quen như phần mềm GetDataBack và Recuva đang được nhiều người sử dụng để khôi phục dữ liệu. Bạn tham khảo phần mềm cứu dữ liệu Recuva cũng được ưa chuộng mà bạn nên tìm hiểu.
Tính năng chính của phần mềm khôi phục dữ liệu Recover My Files
Khôi phục tập tin ngay cả khi đã xóa khỏi Recycle Bin
Phục hồi file sau khi vô tình định dạng lại ổ đĩa, thậm chí cả khi bạn đã cài đặt lại Windows
Khôi phục ổ đĩa sau khi ổ đĩa bị lỗi
Lấy lại tập tin sau lỗi phân vùng ổ cứng
Cứu dữ liệu từ các ổ cứng RAW
Khôi phục tài liệu, hình ảnh, nhạc, video và email
Khôi phục dữ liệu ổ cứng , thẻ nhớ máy ảnh , USB , Zip , ổ đĩa mềm , iPod và các thiết bị lưu trữ khác
Khôi phục định dạng NTFS, FAT(12/16/32), exFAT, HFS, HFS+ 
Hướng dẫn sử dụng Recover My Files phục hồi dữ liệu
Để khôi phục file dữ liệu bị xóa, bạn chọn Recover Files, còn muốn khôi phục phân vùng bị xóa thì chọn vào Recover a Drive



Tiếp đến, bạn chọn ổ chứa dữ liệu đó bị xóa và nhấn Next


Chọn 1 trong 2 cái dưới đều được, sau đó nhấn Start


Recover My Files sẽ bắt đầu quá trình dò tìm dữ liệu trong ổ đĩa bạn chọn để phát hiện ra file nào bị xóa


Kết thúc quá trình sẽ đưa ra kết quả. File bị xóa sẽ hiện ở cột phải, bạn chỉ cần đánh dấu vào file muốn lấy lại và chọn Save, lưu ý lưu vào ổ khác ổ hiện tại


Thời gian khôi phục dữ liệu Recover My Files rất nhanh, sao chép phục hồi file phụ thuộc vào kích thước và số lượng file. Trong quá trình tìm kiếm nếu phần mềm đã tìm được dữ liệu cần thiết bạn có thể hủy bỏ thao tác giữa chừng để lấy lại file bạn cần.
Nhược điểm là phần mềm không miễn phí chỉ có phiên bản dùng thử có thể tải về tại đây , với bản demo bạn chỉ tìm thấy tập tin mà không thể lưu lại tập tin phục hồi. Do đó, nếu hài lòng với những file mà Recover My Files tìm được, bạn nên cân nhắc mua bản quyền cho ứng dụng để mở khóa đầy đủ chức năng của nó.

Phục hồi dữ liệu bị Format bằng Recuva

Hiện nay có nhiều phần mềm khôi phục dữ liệu trên thị trường và bạn không biết phần mềm nào mới mang lại hiệu quả tốt nhất cho máy tính. Mỗi phần mềm có ưu khuyết điểm riêng và vì sao người dùng lại sử dụng phần mềm Recuva.


Phần mềm Recuva được đánh giá là có khả năng khôi phục dữ liệu tốt nhất và được nhiều người dùng lựa chọn vì Recuva miễn phí .
Recuva hiện nay là phần mềm phục hồi dữ liệu miễn phí hàng đầu, Recuva mang đầy đủ tính năng so với những phần mềm có phí khác, thậm chí còn tốt hơn nhiều. Người dùng phục hồi dữ liệu bằng Recuva có thể khôi phục dữ liệu bị xóa , format nhầm trên máy tính, USB, thẻ nhớ, ... các loại tệp tin bao gồm file, hình ảnh, video, email, ...

Recuva với những chức năng chi tiết và đơn giản sẽ giúp những người lần đầu sử dụng không mấy khó khăn. Cách cài Recuva cùng hướng dẫn sử dụng sẽ được 116Group chúng tôi giới thiệu vào bài viết tiếp theo. tại đây cách cứu dữ liệu b format bằng recuva
-Thiết kế đơn giản, dễ dùng, dung lượng nhỏ dễ cài đặt, thích ứng trên mọi hệ điều hành.
-Tốc độ quét file nhanh hiệu quả lấy lại dữ liệu đã mất trong thời gian sớm nhất.
- Thêm tùy chọn menu Recover tới thư mục rác Recycle Bin.
- Lấy lại tất cả dữ liệu đã mất ở những thiết bị ngoại như: usb, thẻ nhớ.
- Có thể liên kết với một số phần mềm diệt virus để lấy lại file do virus đã xóa đi.
- Thường xuyên nâng cấp lên những phiên bản mới nhất để người dùng trải nghiệm.

Để sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu bạn có thể download tại đây Recuva

Cứu dữ liệu xóa nhầm với phần mềm Recuva

Khôi phục dữ liệu những file đã xóa , khi phát hiện xóa nhầm một file , không nên sử dụng các thao tác khác mà mở ngay Piriform Recuva . Công cụ gọn nhẹ, đơn giản, dễ sử dụng với một số tính năng như sau:

- Có thể phục hồi dữ liệu từ ổ cứng đã format hoặc có dấu hiệu bị hỏng, trong trường hợp như vậy, tốt nhất là sử dụng may tính khác để quét ổ cứng có vấn đề đó.
- Có khả năng khôi phục những email đã bị xóa hoặc mất.
- Khôi phục lại những văn bản chưa được lưu đầy đủ. Khi bạn làm việc với chương trình văn phòng như Word hoặc OpenOffice, chương trình sẽ tự động tạo ra 1 vài file lưu trữ tạm thời mà người sử dụng không hề biết. Recuva có chức năng nhận diện được những file này và khôi phục chúng một cách hoàn chỉnh.
- Đối với những file bị xóa và nhiều chương trình khôi phục dữ liệu khác đã bó tay, bạn có thể tin tưởng vào Recuva.


- Ứng dụng có thể tìm thấy bất kỳ file văn bản, ảnh, phim, ca nhạc, video hoặc audio nào. 
Bạn tải phần mềm ứng dụng xem tại bài phần mềm cứu dữ liệu xóa nhầm Recuva
Chương trình hoạt động tốt trên nền tảng Windows 32 hoặc 64 bit, hãy lựa chọn chính xác với phiên bản hệ điều hành bạn sử dụng:


Cửa sổ Recuva Wizard tiếp theo hiển thị, và hỏi các loại file nào bạn muốn khôi phục. Danh sách file hỗ trợ của Recuva rất đa dạng, bao gồm Picture, Music, Document, Video, Compressed, Email và Other:
Tiếp theo là việc lựa chọn vị trí (File Location) để rà soát các file đã thất lạc, nếu bạn muốn tìm trên một ổ cứng, phân vùng bất kỳ đã bị format hoặc không biết chính xác những file đó ở đâu thì nên chọn mục đầu tiên:


Recuva sẽ hỏi người sử dụng có muốn kích hoạt chế độ Deep Scan hay không, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhưng bù lại khả năng tìm kiếm và tỉ lệ thành công cũng sẽ cao hơn rất nhiều:


Phần mềm bắt đầu hoạt động:


Cuối cùng là danh sách liệt kê toàn bộ những file tìm được:


Sau đó bạn chỉ việc lựa chọn đúng file cần tìm và nhấn nút Recover cứu dữ liệu thành công!

Phần mềm khôi phục dữ liệu Smart Recovery

Phần mềm phục hồi dữ liệu smart Recovery là công cụ miễn phí của PC Inspector có thể khôi phục tới 22 định dạng, trong đó phần lớn là file đa phương tiện. Dù bạn đã lỡ xóa tập tin, format lại đĩa cứng, thẻ nhớ..., chương trình vẫn trả lại kho dữ liệu khổng lồ này một cách nguyên vẹn.
Phần mềm này được thiết kế khá chuyên nghiệp cho người dùng máy ảnh, Pocket PC, điện thoại tích hợp camera, máy ghi âm kỹ thuật số... Các định dạng có thể khôi phục bao gồm: jpeg, amr, tif, gif, Canon .crw, Fuji .raf, RICOH .raw, Olympus .orf (E-XX), Olympus .orf (C5050), Nokia 3gp, Kodak .dcr, Minolta .mrw, Nikon .nef (D1H/D1X), Nikon .nef (D2H/D2X), Nikon .nef (E5000/E5700), Sigma - Foveon .x3f, mp4, QuickTime .mov (Konica Minolta). Tập tin có đuôi avi, mov, wav, dss cũng có thể "sống lại" dễ dàng. giá cứu dữ liệu ổ cứng
Sau khi cài đặt, bạn khởi động chương trình để vào giao diện như trên. Muốn khôi phục, bạn chỉ cần lựa chọn ổ dữ liệu đã bị xóa hoặc format (đĩa cứng, thẻ nhớ cắm vào đầu đọc thẻ...). Phần mềm sẽ tự động kiểm tra để báo trạng thái (ready: sẵn sàng hoạt động, busy: không hoạt động được). Bước tiếp theo, bạn chọn định dạng file để khôi phục (tất nhiên, người dùng phải hiểu máy ảnh hay Pocket PC của mình xuất file dưới format nào). Sau đó, chọn đường dẫn để lưu file khôi phục. Nhấn Start.
Chú ý: Ổ nguồn (nơi lấy lại file) và ổ đích (nơi lưu file) phải khác nhau. Nếu khôi phục từ thẻ nhớ, bạn phải lưu lại trên ổ cứng rồi copy về thẻ sau. Nếu cứu dữ liệu hdd , bạn phải đảm bảo ổ cứng được phân ổ hoặc dùng USB phụ trợ.
File xuất ra sẽ không có tên cũ mà được đặt dưới dạng Convar1, 2, 3...
Tốc độ phục hồi file khá chậm để đạt chất lượng tốt nhất. Tuy nhiên, mặc định vẫn là Fast Mode. Muốn máy quét chậm hơn, bạn vào menu File > Settings và chọn Intensive Mode để âm thanh và hình ảnh sắc nét như ban đầu. tải vtại đây
Chương trình không phục hồi được dữ liệu nếu thẻ hay ổ cứng bị hỏng hoặc phân vùng chứa file bị xóa này đã bị ghi đè. Tốt nhất là bạn dùng ngay Smart Recovery ngay sau khi lỡ xóa.
Khi quét, chương trình có thể vẫn xuất các file vẫn còn nguyên trên thẻ nhớ.

Ps bạn gặp sự cố ổ cứng máy tính laptop hãy goi ngay cứu dữ liệu 116 chuyên sửa chữa ổ cứng HDD SSD số lượng lớn cho các công ty máy tính tin học, cửa hàng nhà cung cấp phân phối máy tính laptop cũ trên toàn quốc.
Công Ty Giải Pháp Truyền Thông 116
Điện thoại: 0988.373.116 - 04.66844.116
Mọi thông tin chi tiết http://www.cuudulieuocung.org
Trung tâm cứu dữ liệu sửa ổ cứng 116
Địa chỉ: Số 46 Ngõ 204 Phố Hồng Mai - Bạch Mai - Q. Hai Bà Trưng - TP. Hà Nội

Các thủ thuật hay nhất trong Excel

Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảng tinh đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật được coi là hay nhất của phần mềm này

Hiển thị đối số của các hàm

Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ, nếu bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)).

Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, gõ theo: =RATE

Và nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard.

Tham chiếu các hàm

Để tham chiếu các hàm ứng dụng trong Excel, bạn hãy giữ phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn bộ cú pháp.

Dùng F9 để tính tạm thời

Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quá dài nên không thể biết ngay kết quả, bạn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. Lập tức, kết quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình. Quan trọng hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để chắc chắn bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại các thay đổi.

Liên kết text box tới dữ liệu trong ô

Bạn có thể liên kết một text box tới dữ liệu trong một ô của bản tính bằng cách tạo ra một text box và liên kết công thức trả lại kết quả của ô đó tới text box.

1. Nhắp vào biểu tượng tạo một text box trên thanh công cụ Drawing. Nhắp vào bảng tính và kéo con trỏ để tạo một text box.

2. Đưa con trỏ tới thanh công thức, gõ công thức đã cho kết quả tới ô cần liên kết vào text box. (Ví du: trong ô A1 bạn có số liệu là 2. Trên thanh công thức, ban gõ =A1). Và ấn Enter.

3. Text hay số liệu bạn gõ trong ô đã liên kết (ví dụ A1) sẽ xuất hiện trong text box. Trong ví dụ trên thì text box sẽ có giá trị ở trong là 2.

Bạn có thể di chuyển text box tới một vài bản tính khác trong tập bảng tính nếu bạn muốn.

Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô

Bạn có thể copy một dãy ô và dán nhanh chúng như một hình ảnh trong một bản tính. Đây cũng là một cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô nào đó tại một vài nơi trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để in các ô trong một trang. Khi các ô liên kết thay đổi thì các định dạng này cũng được áp dụng cho các ô được liên kết. Để tạo một hình ảnh được liên kết, bạn theo các bước:

1. Chọn các ô có chứa dữ liệu gốc.

2. Nhắp vào Copy trên menu Edit.

3. Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất hiện.

4. Trong khi giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link trên menu Edit. Kết quả sẽ cho nhanh chóng.

Sử dụng Advanced Filter

Nếu bạn tạo một danh sách Shift trong Microsoft Excel và muốn chọn tại dữ liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng lênh Advanced Filter. Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter trong menu Dat, nhắp vào Advanced Filter và làm theo các chỉ dẫn.

Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng dữ liệu Advanced Filter

Giả sử bạn tạo một danh sách dữ liệu trong ô từ A1 đến A10 và muốn tính tổng tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Để làm được việc này, sử dụng theo dòng công thức dưới đây:

=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, A1:A10,0),0))

Để chắc chắn bạn nhập công thức như là một dãy, bạn hãy ấn Ctrl- Shift- Enter. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy dấu ngoặc {} trong công thức. Nhưng không được ấn Enter khi đang gõ công thức.

Sử dụng hàm Sum+ If để đếm dữ liệu

Bạn đã có một danh sách dữ liệu trong các ô A1: A10, và muốn đếm tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Bạn sử dụng công thức sau:

=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, 1,0),0))

Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giống nhau

Bằng cách nhắp đúp chuột vào góc phải dưới của một ô để làm xuất hiện con trỏ hình dấu cộng sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột. Ví dụ, nếu bạn gõ dữ liệu trong các ô A1: A20, gõ một công thức hay text vào trong ô B1. Nhắp hai lần chuột vào góc dưới của ô B1. Microsoft Excel sẽ điền dữ liệu xuống phía dưới cột từ ô B1 tới ô B20.

Sắp xếp một danh sách đẵ được lọc

Để sắp xếp một danh sách đã được lọc, chọn Data\ Sort, và chọn cột thích hợp từ hộp điều khiển Sort by. Đặc biệt bạn cần lưu ý là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (Ascending) và giảm dần (Descending) và nhắp vào OK.

Lấy các bộ lọc khi công việc đã hoàn thành

Nếu bạn sử dụng AutoFilter để lọc các bản ghi, bạn đã kết thúc việc hiển thị các record đó, nhưng sau đó bạn lại muốn xem lại tất cả các bản ghi của bạn một lần nữa. Để nhận được các bản ghi đó, đơn giản bạn chọn All từ danh sách thả xuống của bộ lọc hiện tại. Nếu bạn muốn tắt chức năng AutoFilter, chọn Data\ Filter và xoá chọn trong AutoFilter.

Làm vừa dữ liệu trong một trang

Excel đã rất "cố gắng" để đưa thật nhiều dữ liệu cho vừa một trang, nhưng bạn có thể giảm bớt hay làm tăng thêm cho các dữ liệu bảng tính của bạn bằng cách thay đổi lựa chọn Adjust To % Normal Size. Hay bạn có thể sử dụng lựa chọn Fit To Pages để nén dữ liệu cho đầy số trang riêng biệt. Đơn giản, bạn chọn File\ Page Setup và thử nghiệm với hai lựa chọn đó bằng cách thay đổi các thiết đặt của chúng. Cuối cùng, nhắp vào nút Print Preview để xem kết quả.

Hiển thị các ô hay dùng

Để tìm ra bất cứ ô nào mà bạn hay dùng, chọn Auditing từ menu Tools và chọn Show Auditing Toolbar. Nhắp vào một ô cùng với một công thức, khi đó chọn Trace Precedents (nút đầu tiên trên thanh công cụ Auditing), và đưa mũi tên tới các ô mà bạn đã sử dụng để tính toán các giá trị của riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh sẽ xuất hiện có liên kết từ các ô dữ liệu tới ô kết quả. Để xoá các mũi tên, nhắp vào nút Remove All Arrows.

Tìm nhanh các ô có chứa công thức

Để tìm ra nơi các ô chứa công thức một cách nhanh chóng trong bảng tính, chọn Go To từ menu Edit. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Special\ Formulas, và nhắp vào OK. Khi đó, mỗi ô có chứa một công thức sẽ được lựa chọn.

Đánh dấu vào Formulas trong hộp thoại Go To để chọn ô có công thức.

Bổ sung Shift nền web vào bảng tính

Để bổ sung dữ liệu "sống" từ các bảng tính nền web tới bảng tính hiện tại của bạn: mở bảng tính Web, gõ URL vào trong hộp thoại File Open sau đó chọn và copy các ô bạn muốn. Trong bảng tính của ban, chọn Paste Special từ menu Edit và nhắp vào nút Paste Link.

Sử dụng ô tham chiếu và nhãn text trong các công thức

Để sử dụng các tham chiếu ô cùng với nhăn text trong một công thức, bạn chỉ việc gõ một ký hiệu (&Wink ở giữa tham chiếu và text. Ví dụ, để hiển thị dòng dữ liệu là "25 Departments", gõ (=A1 & "Departments"), trong đó A1 chứa số 25.

Làm thế nào để ấn định một macro tới một nút?

Bạn muốn chạy macro hay hàm chỉ bằng một thao tác nhắp vào một nút? Bằng cách gán một hàm hay một macro tới một nút tuỳ biến bạn có thể thực hiện rất nhanh chóng mà không phải chọn Tools\Macro. Để ấn định một macro tới một nút, chọn View\ Toolbars\ Customize. Nhắp vào tab Commands và chọn Macros trong điều khiển Categories. K𠄢ustom Button trong Commands tới một thanh công cụ. Khi bạn đã bổ sung xong nút macro, nhắp vào nút có biểu tượng hình mặt cười màu vàng và nhắp vào nút Modify Selection trong hộp thoại Customize. Chọn Assign Macro từ menu shortcut mới xuất hiện. Cuối cùng, để đồng nhất macro bạn muốn tới gắn vào nút macro, nhắp vào OK, và nhắp vào Close.

Hiển thị công thức một cách an toàn

Bạn nhớ phải luôn luôn ghi bảng tính trước khi chuyển tới công thức hiển thị bằng cách ấn Ctrl - ~. Khi bạn quay lại bảng tính sau khi hiển thị các công thức, bạn có thể tìm thấy một vài định dạng khác nhau. Ví dụ, Excel có thể đã thay đổi độ rộng cột cùng một vài cột khác của bạn. Nếu điều này xảy ra, đơn giản mở lại bảng tính để quay lại định dạng đã mất. Phương pháp khác là chuyển bảng tính theo cách ở trên và tắt bằng cách vào menu Tools\Options chọn Views và đánh dấu chọn vào ô Formulas. Nhắp và OK để kết thúc.

Sắp xếp các ký tự in hoa và in thường

Excel không quan tâm đến trường hợp các ký tự chữ cái khi sắp xếp, trừ khi bạn thông báo tới nó. Nếu bạn muốn phân biệt giữa chữ in hoa và in thường trong quá trình sắp xếp, chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp, chọn Data\Sort. Nhắp vào Options trong hộp thoại Sort và chọn lựa chọn Case Sensitive. Nhắp vào OK hai lần. Bạn sẽ phải nhớ để chọn lựa chọn này mỗi lần vì Excel sẽ không giữ lại thiết đặt này.

Chuyển đổi các nhăn tới các số

Text dạng số là một kiểu dữ liệu hợp lệ. Ví dụ một số phone không hoàn toàn là một số. Khi lưu trữ kiểu dữ liệu này, bạn có thể thêm vào dữ liệu nhập vào bằng ký tự (''''). Tuy nhiên, thỉnh thoảng các giá trị số được nhập vào được nhập như là text số và điều này có thể xảy ra rắc rối. May thay, có thể dễ dàng chuyển đổi text số tới dạng số. Bạn theo các bước sau: chọn các ô dữ liệu bạn muốn chuyển đổi. Chọn Data\ Text To Column. Nhắp vào Next hai lần. Chọn General format và nhắp vào Finish. Excel sẽ chuyển đổi text số thành dữ liệu số

theo tin học & đời sống

Những phiền toái hay gặp khi cài đặt Windows 7

Dung lượng phân vùng quá nhỏ, ổ đĩa cài đặt không phải định dạng NTFS hoặc không có DVD cài đặt... là những khó khăn phổ biến khi cài đặt Windows 7.

Windows 7 mang vẻ hào hoa của phiên bản Windows mới nhất kèm với các tính năng tiên tiến. Thế nhưng, hệ điều hành này cũng có không ít yêu cầu và gây khó khăn cho người cài đặt.

Dung lượng phân vùng muốn cài đặt Windows quá nhỏ

Trước khi cài đặt Windows 7, sẽ có một bước kiểm tra dung lượng và định dạng phân vùng muốn cài đặt (thường là ổ C). Theo yêu cầu của Microsoft, ổ cứng phải trống tối thiểu 16 GB ở phân vùng cài đặt. Nếu không đáp ứng được yêu cầu này, bạn có thể lấy thêm từ các phân vùng khác (thường là ổ D) qua phân vùng sẽ cài đặt, bằng cách sau:

Dùng Hiren’s Boot: Khởi động Windows bằng đĩa Hiren’s Boot phiên bản 8.3 trở lên, rồi chọn thành phần Partition Tools > Partition Magic Pro. Sau đó, nhấn chuột phải vào ổ đĩa sẽ cắt bớt dung lượng (ổ D), chọn Resize và kéo trượt bên trái về phía phải một đoạn tùy ý để lấy phần khoảng trống cho ổ đĩa C. Rồi cũng nhấn chuột phải vào ổ đĩa C, chọn Resize, nhưng kéo thanh trượt bên phải qua phải hết cỡ để lấy phần dung lượng từ ổ D qua.

Xong, nhấn Apply > OK.

Ổ đĩa cài đặt Windows 7 không phải ở định dạng NTFS

Để cài đặt Windows 7 thì bắt buộc phân vùng ổ đĩa sẽ cài đặt phải ở định dạng NTFS. Nếu ổ cứng đang ở định dạng FAT hay FAT32, bạn cần chuyển đổi định dạng sang NTFS bằng một trong hai cách sau:

Dùng Hiren’s Boot: Khởi động Windows bằng đĩa Hiren’s Boot phiên bản 8.3 trở lên, rồi chọn thành phần Partition Tools > Partition Maigc Pro. Sau đó, nhấn chuột phải vào phân vùng muốn đổi định dạng, rồi chọn Convert. Tiếp tục, chọn FAT32 to NTFS hay FAT to NTFS tương ứng với định dạng ổ đĩa cứng đang dùng.

Xong, nhấn Apply > OK.

Dùng CMD: Trên hệ điều hành đang dùng, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R, rồi nhập vào chuỗi cmd, nhấn Enter. Trên cửa sổ Command Promt, bạn nhập vào câu lệnh convert c:/fs:ntfs > Enter (trong đó, c là phân vùng sẽ dùng để cài đặt Windows 7), rồi xác nhận thao tác bằng cách nhập y 2 lần. Máy tính sẽ khởi động lại để thực hiện chuyển đổi.

Không có DVD cài đặt

Với Windows 7 thì việc không có đĩa DVD cài đặt không còn là vấn đề lớn. Bạn có thể tải bản cài đặt dưới dạng *.ISO về tại trang www.microsoft.com, rồi dùng WinRAR giải nén thành một thư mục và đặt trên ổ D.

Trên hệ điều hành đang dùng, bạn vào thư mục vừa giải nén được, chạy tập tin setup.exe và tiến hành cài đặt như trên đĩa DVD. Sau khi cài đặt xong, những dữ liệu đã có trên hệ điều hành cũ sẽ được gom lại trong thư mục Windows.old, bạn chỉ việc xóa đi thư mục này là sẽ có Windows 7 mới, sạch hoàn toàn.

Ngọc Dung

 
Xem : Dịch vụ cứu dữ liệu ổ cứng - thay ổ cứng laptop - sạc laptop - bán sạc laptop - ban pin laptop - thay màn hình laptop - nâng cấp ram laptop